グラフィック関連の仕事をしている場合、Macのパソコンを使っている場合が多いでしょう。
その場合、会計処理もMacの会計ソフトを使って行った方が便利です。
Macの会計ソフトはとても選択肢が少ない
会計ソフトはほとんどがWindows専用です。
Macで使える会計ソフトは数えるほどしかありません。
Macで使える会計ソフトの例
Macで使える、青色申告をするための会計処理を行える会計ソフトを以下にあげてみます。
クラウド型の会計ソフト
やよいの青色申告オンライン
私はやよいの青色申告オンラインを使っており、使いやすいのでおすすめします。
画面はいたって見やすいです。
日々の会計には何も問題はないでしょう。
「こういったケースではこのように仕訳する」という様々な仕訳の例も組み込まれているため、経理の初心者の人でも使いやすいくなっています。
売掛帳もあるので、得意先ごとの売掛金の回収の状況も管理できます。
「やよいの青色申告」の使いやすい点、できること
やよいの青色申告の使いやすいと思う点やできることの例をあげてみます。
- 仕訳が楽 売上、入金、消耗品の購入、など多数の仕訳の例が備わっていて、経理の初級者でも日々の記帳作業がしやすい
- 決算が楽 年度末の決算の処理は半自動で進められ、画面の指示に従って操作することで決算仕訳など必要な処理が行えるので、経理の初級者にも分かりやすい
- Macでも使える
- 固定資産を買った時も、画面の指示に従って入力することで固定資産を登録できるので、経理の初級者でも分かりやすい
やよいの青色申告オンラインでできないこと
これから初めて個人事業を始める人の中には「やよいの青色申告」のようなソフトで請求書も発行できると思う人もいるかもしれませんが、やよいの青色申告オンラインのようなソフトでは見積書や請求書の発行は行えません。
見積書や請求書の発行は別ソフトで行う必要があります。
弥生のMisocaで簡易的な見積書・請求書は作成できる
弥生が提供しているオンラインのMisocaを利用して見積書や請求書が発行できます。
しかし、見積書請求書の発行だけにMisocaの年間使用料がかかるのは高すぎるかもしれません。
また、Misocaは販売管理ソフトではないため、前月からの繰越分の請求額を記載した月締めの請求書を出したりするような細かい請求事務はできません。
インストール型の会計ソフト
Macの青色申告
買い取ってインストールする一般的な会計ソフトで、青色申告をするための会計処理を行えるソフトに「Macの青色申告」がありました。
しかし、毎年使える「Macの青色申告」は最近のMac OSでは起動できません。
私はMac OS 10.14にアップグレードしたところ、Macの青色申告11が起動できなくなってしまいました。
やるぞ！ 青色申告
ネット上で探すと、Mac版の「やるぞ！ 青色申告」というソフトも見つかります。
販売管理ソフトも必要
「やよい青色申告オンライン」のような会計ソフトには、見積書、請求書、納品書を発行する、仕事を受注ごとに管理する、受注してまだ納品していない仕事の一覧を確認する、納品したがまだ請求は行っていない仕事の一覧を見る、などの機能はありません。
そこで、一度に動く仕事の数が増えてくると「やよいの青色申告オンライン」のような確定申告向けの会計ソフトだけでは経理事務や仕事の管理が困難で、販売管理ソフトが必要になります。
販売管理ソフトは、どの得意先からどういう仕事を受注していて、どの仕事が納品済みでどの仕事が未納品か、どの仕事が請求済みでどの仕事が未請求か、などを管理し、見積書、請求書、納品書などを発行できます。
経理関係のソフトの組み合わせの例
会計関連のソフトは何種類もあり、１つのメーカーのソフトも何種類にも分かれていて複雑に連携できるようになっており、経理の初級者としてはどのソフトを使えば自分の仕事の会計や販売管理をできるのか分かりにくいです。
一例として、誰も人を雇用せずに一人で働いている小規模な個人事業者なら、以下の２つのソフトを使うと見積書、請求書、納品書の発行、受注から納品までの管理、帳簿の作成から確定申告まで、の一通りの必要な経理作業を行うことができます。
- 弥生 やよいの青色申告オンライン
- ソリマチ 販売王
弥生「やよいの青色申告オンライン」はWindowsでもMacでも使えます。
ソリマチ「販売王」はWindowsでしか使用できないため、Macを使っている場合はMac上でWindowsを動かせる「Parallels Desktop」というソフトを使います。Macに「Parallels Desktop」をインストールし、WindowsのOSを購入して「Parallels Desktop」上のWindowsのライセンス認証をし、「Parallels Desktop」上のWindowsに「販売王」をインストールすることでMacのパソコンで販売王が使えます。
業種によって必要なソフトも異なるのでメーカーや販売店に聞いてみる
業種によって必要なソフトは異なります。
農林漁業や、原材料を仕入れて製造する仕事や、多くの商品の在庫を管理する必要がある仕事など、仕事によっては「やよいの青色申告オンライン」と「販売王」の組み合わせではなく別のソフトが必要な仕事もあるかもしれません。
また、人を雇用しているなら給与の計算など様々な計算や管理が必要になります。
メーカーや販売店に聞いてみましょう。
