仕事で必要な物品などを買ったら、レシートや領収書を保管する必要があります。
仕事で必要な物品などを買ったら、レシートや領収書は保管する
仕事で必要なものを買った時、レシートや領収書をもらいます。
仕事でものを買ったら、そのお金の出入りを会計ソフトや帳簿に記録します。
帳簿への記録が終わったレシートや領収書は、物品を実際に買った証明になるものなので、保管しておきます。
レシートや領収書の保管方法
レシートや領収書はたいてい小さいく、サイズもバラバラなので、保管するのが面倒です。
そこで、スクラップブックに貼り付けて保管すると楽です。
スクラップブック
コクヨ スクラップブック D ドットガイド入 D A4 ラ-D40
ラ-D40 - 商品情報詳細 - 商品検索（商品データベースから探す） - 商品情報 - コクヨ ステーショナリー
www.kokuyo-st.co.jp
レシートや領収書の上端だけにのりをつけて、スクラップブックに少しずらしながら貼っていきます。
月が変わったら新しい奇数ページに貼り始めます。
はじめは左下に貼り、順に右上に向かってずらして貼っていきます。
レシート、領収書などの貼り込み方の例
貼るのはスクラップブックの奇数ページだけにします。
そのようにすると１ページにたくさん重ねながら貼れて、なおかつめくれば全てのレシートや領収書の内容を見ることができます。
スクラップブックは１カ月１ページというような感じに決めて、月が変わったら次の次のページに貼り始めます。
レシート、領収書以外も貼っておくと良い
仕事上の支払いなどで発生する証書などには、レシート、領収書以外にも色々あるでしょう。
そういったものも全てこのスクラップブックに貼っておくと便利です。
-
レシート、領収書とともに貼っておくと便利な書類の例
- レシート
- 領収書
- 店頭でクレジットカード支払いで備品を購入したときの明細書
- 銀行振込したときの明細書
- 業界団体の会費など、郵便払込したときの明細票
- ネット通販で購入した備品の納品書
- クレジット決済システムなど、各種サービスの請求書
参考
経理のおしごと手帖
経理のおしごと手帖
初めて経理を担当する人のために、1年目で行なう仕事を紹介。1日、1ヶ月、1年のサイクルに沿った解説で、即仕事に役立ちます。初心者がつまずきやすい仕訳や、知らないと困る経理のルールも紹介。イラストをふんだんに使っており、楽しく勉強できます。
www.njg.co.jp
「経理のおしごと手帖」には領収書やレシートの保管のような経理事務の細かいノウハウが丁寧に説明されています。
